Một số lưu ý cần biết khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, xe máy như sau:
- Một là: Cần tìm hiểu kỹ nguồn gốc chủ xe, thông tin xe để đảm bảo xe đang làm thủ tục rút hồ sơ không bị tranh chấp hoặc là xe tang vật của vụ án.
- Hai là: Phải nộp lại đăng ký gốc xe ô tô, xe máy cho Công an nơi rút hồ sơ gốc. Đăng ký này sẽ được cắt góc và đính kèm theo hồ sơ gốc để trả lại cho chủ xe mang về tỉnh mới làm thủ tục sang tên xe. Điều này có thể gây lo lắng khi chủ mới của xe lưu hành xe trong thời gian làm thủ tục mà không có đăng ký. Cách khắc phụ là Chủ xe nên sử dụng Giấy biên nhận nộp hồ sơ để chứng minh xe đang trong thời hạn làm thủ tục nên không bị xem xét trách nhiệm nếu có.
- Ba là: Phải nộp lại biển số xe (biển trước và biển sau với xe ô tô) khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Việc này có thể gây bất tiện khi lưu hành xe trong trường hợp rút hồ sơ gốc trong thời hạn 30 ngày. Cách khắc phục là Chủ mới sẽ chuyển trả biển xe khi gần tới ngày lấy kết quả hồ sơ gốc.
- Bốn là: Trong nhiều trường hợp, khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc phải xuất trình chứng minh nhân dân và hộ khẩu bản gốc để đối chiếu. Vậy nên chủ xe phải chủ động tài liệu cho việc này để sẵn sàng cung cấp cho bên thực hiện dịch vụ khi được yêu cầu.
Bước 1: Hai bên mua và bán xe (ô tô hoặc xe máy) tới Tổ chức có chức năng công chứng để làm công chứng việc mua bán xe (cho những trường hợp mua bán phải công chứng).
Bước 2: Bên mua hoặc bên bán tiến hành việc rút hồ sơ gốc tại Phòng cảnh sát giao thông Tỉnh, thành phố TƯ (đối với xe ô tô) và Cơ quan công an Huyện, quận (đối với xe máy).
Bước 3: Tới chi cục thuế quận, huyện để làm thủ tục đóng phí trước bạ (đóng phí tại Kho bạc gần nhất)
Khi rút hồ sơ gốc cần xuất trình các tài liệu sau:
Trường hợp mua xe đăng ký tên công ty (Tổ chức)
1. Hợp đồng mua bán (không phải công chứng).
2. Quyết định bán của công ty xuất HĐ, Biên bản họp,
3. Hóa đơn giá trị gia tăng
4. Biên lai thu lệ phí trước bạ.
5. Tờ khai nộp lệ phí trước bạ.
6. Đăng ký kinh doanh Công ty xuất hóa đơn.
7. Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).
8. Đăng ký xe gốc.
9. Sổ lưu hành xe gốc.
10. Tờ khai sang tên di chuyển đóng dấu sẵn của chủ xe trên đăng ký(02 bản).
Trường hợp mua xe đăng ký tên tư nhân (Cá nhân)
1. Đăng kiểm xe gốc (cho xe ô tô).
2. Đăng ký xe gốc (cho xe ô tô, xe máy).
3. Hợp đồng mua bán công chứng hoặc ủy quyền công chứng,
4. Chứng minh thư, sổ hộ khẩu của chủ xe.
5. Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có)